依据《会计档案管理办法》《电子文件归档和电子档案管理规范》等相关规范，金融系统的文书、 会计、票证、声像等类型的电子档案数据等都有长期保存的要求。在面对10年、30年的长期数据保存要求时，传统数据存储载体已无法满足相关监管要求。目前较好的解决方案是使用磁光电一体化存储系统，对数据进行统一管理、异质和异地备份。这样即能够满足数据长期保存的需求，降低数据存储成本，有效防止病毒入侵、 数据篡改、人为误删、电磁环境干扰等问题，另外还满足数据合规性存储要求。目前主要头部银行、证券和保险头部单位已经完成初步规划和方案建设。

长期保存系统自动对接电子档案系统，实现对电子档案系统的关键数据进行备份管理，包括档案入库、备份、四性检测、定期光盘质量检测、出库、检索、导出以及对光磁设备资源的管理、系统后台管理（包括日志管理、权限管理、三员管理）等功能。光磁存储需要满足国家电子档案备份要求，方案需满足“3-2-1保存原则”（3份副本，分布在2种不同的存储介质上，1份异地副本），并对异地存储方案进行详细说明。光盘和磁盘存储各满足不少于100T的在线存储容量，一体机所涉及的设备需满足信创要求。 为了满足其他重要数据的存储要求，如金融类双录声像数据，该方案中特地设计一条数据归档路径，可以跳过长期保存系统，直接将其他重要非档案类数据直接存储到底层异质备份管理系统中，提升了这类非档案数据的存储安全性。长期保存系统支持多种电子档案数据入库方式，支持通过手动在线上传、批量导入和接口对接等多种方式，支持档案数据的自动化接收，支持对接收到的数据进行校验，针对文件的MD5值进行完整性校验；支持针对其中的档案数据进行四性检测；所有检测通过后，进行入库操作。对检测异常的数据，调用档案管理系统接口进行通知，并退回数据，防止有问题的数据进入长期保存库。

1、存储架构合理：使用两层存储结构满足了用户针对标准档案数据和声像数据的长期保存需求。
2、长期保存系统设计：自动化的入库和存储，有效降低了用户的工作复杂度，提高了电子档案的存储安全性
3、异地存储方案：降低数据损坏风险，减少手动工作量。
4、合规性先进：满足新档案法及十四五规划要求。
5、自主可控技术：从硬件到上层软件均为自主研发，拥有自主知识产权，避免国外技术垄断。
6、长期保存：实现电子档案封装包“自包含”“自描述”“自证明”的真正意义的长期保存。

2023年11月，国内某头部证券根据集团办公厅档案管理工作以及国家相关档案管理规范要求，为提高公司档案管理安全可靠性，拟规划建设“电子档案长期保存系统”，用于解决目前单位内电子数据的安全存储与合规性要求。除电子档案数据外，该单位还对海量声像数据的异质、异地存储有相关需求，规划设计数百TB容量规模，用于一体化解决目前数据的安全存储难题。 项目中设计电子档案长期保存系统和异质备份系统的建设，底层采用自主研发的蓝光光盘库与在线磁盘存储服务，组成一体化磁光电存储系统，规划设计容量200TB，后期可升级至PB规模。自动对接证券公司内部电子档案系统，实现对电子档案系统的关键数据、声像数据管理，包括档案入库、 备份、四性检测、定期光盘质量检测、出库、检索、导出以及对磁光电设备资源的管理、系统后台管理（包括日志管理、权限管理、三员管理）等功能。满足国家电子档案备份要求、“3-2-1保存原则” （3份副本，分布在2种不同的存储介质上，1份异地副本）以及信创要求。